Wat Google Agenda goed doet
Je boekingen tussen je eigen afspraken tonen, op elk apparaat.
Eén agenda delen met je partner of schoonmaker.
Een iCal-link van Airbnb of Booking.com inlezen, zodat je de boekingen ziet.
Herinneringen voor wisseldagen.
Waar het misgaat
Traag verversen. Google werkt agenda's die via een link zijn toegevoegd op eigen tempo bij, soms pas na een dag. Een blokkade in Google bereikt de platforms dus laat, en een nieuwe Airbnb-boeking zie je laat.
Geen terugkoppeling naar platforms zonder omwegen. Je kunt het geheime adres van je Google-agenda in Airbnb importeren, maar dan wordt elke afspraak in die agenda een blokkade, ook de tandarts. Je hebt een aparte agenda per doel nodig.
Geen onderscheid per platform. Alle geïmporteerde boekingen zien er hetzelfde uit; gastnamen en notities komen niet mee.
Niets voor gasten. Een ingesloten Google-agenda toont te veel en ziet eruit als een werkagenda. Een deelbare weergave met alleen vrij en bezet heeft Google niet.
Meerdere platforms. Met Airbnb, Booking.com en Vrbo heb je drie imports en drie exports te beheren, met elk hun eigen vertraging.
Naast elkaar
Het advies: gebruik ze samen
Laat Kalenza de spil zijn: alle platforms koppelen, eigen boekingen en blokkades invoeren, widget op je website. Voeg de Kalenza-link toe aan Google Agenda als extra agenda, zodat je boekingen tussen je afspraken ziet. Kijken in Google, blokkeren in Kalenza. Hoe je dat instelt, staat bij Google Agenda koppelen.
Veelgestelde vragen
Kan ik Google Agenda gebruiken als ik maar één platform heb?
Als overzicht wel. Om dagen te blokkeren op Airbnb is het te traag; doe dat in Airbnb zelf of in een verhuurkalender.
Waarom ververst Google zo langzaam?
Google bepaalt zelf wanneer een agenda via een URL wordt bijgewerkt en biedt geen knop om dat te forceren.
Werkt dit ook met Apple Agenda of Outlook?
Vergelijkbaar. Apple laat je de ververstijd wel instellen; zie Apple Agenda koppelen.