Waarvoor je Google Agenda wel en niet gebruikt
Google Agenda is geen boekingsplatform, maar wel de plek waar veel verhuurders hun dag beginnen. Door je Kalenza-kalender als extra agenda toe te voegen, zie je aankomsten en vertrekken tussen je werk en privéafspraken staan. Deel je die agenda met je partner of schoonmaker, dan weten zij ook wanneer er gewisseld wordt.
Waar je voorzichtig mee moet zijn: Google Agenda gebruiken om dagen te blokkeren. Google ververst agenda's die via een link zijn toegevoegd traag, soms pas na een halve dag of langer. Een blokkade die je in Google zet, kan dus uren onzichtbaar blijven voor de platforms. Zet blokkades daarom in Kalenza en gebruik Google als overzicht.
Kalenza in Google Agenda tonen in 5 stappen
Kopieer je Kalenza-link
Log in bij Kalenza en ga naar Koppelingen. Kopieer jouw iCal-link (die eindigt op .ics).
Open Google Agenda op een computer
Ga naar calendar.google.com. Toevoegen via een link kan alleen in de browserversie, niet in de app.
Kies bij Andere agenda's de optie Via URL
Klik links op het plusje naast Andere agenda's en kies Via URL.
Plak de link en klik op Agenda toevoegen
De agenda verschijnt in de lijst met de naam van de link. Klik op de drie puntjes om hem een duidelijke naam en kleur te geven, bijvoorbeeld Huisje aan Zee.
Zet de agenda aan op je telefoon
Open de Google Agenda-app, ga naar Instellingen en vink de nieuwe agenda aan bij je account. Anders blijft hij verborgen op mobiel.
Andersom: je Google-agenda in Kalenza
Wil je eigen afspraken uit Google (bijvoorbeeld je eigen vakantie in het huisje) als blokkade in Kalenza hebben? Open in Google Agenda de instellingen van die agenda, scrol naar Agenda integreren en kopieer het Geheime adres in iCal-indeling. Plak dat in Kalenza bij Agenda toevoegen. Let op: elk item in die agenda wordt een blokkade, dus gebruik hiervoor een aparte agenda die alleen huisjesdagen bevat.
Hoe vaak ververst Google Agenda
Google bepaalt zelf wanneer een agenda die via een URL is toegevoegd wordt bijgewerkt en biedt geen knop om dat te forceren. In de praktijk duurt het van een paar uur tot een dag. Voor een overzicht is dat prima; voor het blokkeren van dagen is het te traag.
Kalenza leest een geïmporteerde Google-agenda meerdere keren per uur uit. De vertraging zit dus vooral aan de kant van Google.
Bekende valkuilen
De agenda is alleen-lezen. Je kunt boekingen in Google niet verplaatsen of verwijderen; dat doe je in Kalenza of in het platform waar de boeking vandaan komt.
Het geheime adres is echt geheim. Iedereen met de link kan je agenda lezen. Deel hem niet en reset hem in de instellingen als hij toch is uitgelekt.
Boekingen staan als hele dagen. iCal geeft aankomst- en vertrekdatum door, geen in- en uitchecktijd.
De agenda verschijnt niet in de app. Zet hem aan bij Instellingen in de Google Agenda-app; nieuw toegevoegde agenda's staan standaard uit.
Verder lezen
Deel de Google-agenda met je schoonmaker, of stuur haar of hem de deelbare kalenderlink van Kalenza.
Gebruik Kalenza als bron voor alle blokkades en boekingen; Google als overzicht.
Zie ook Apple Agenda en Outlook als je daar werkt.
Veelgestelde vragen
Kan ik boekingen vanuit Google Agenda toevoegen in Kalenza?
Alleen indirect: items in een Google-agenda die je in Kalenza importeert, worden blokkades. Voor echte boekingen met gastnaam gebruik je Kalenza zelf.
Waarom loopt Google Agenda uren achter?
Google werkt agenda's die via een URL zijn toegevoegd op eigen tempo bij en geeft geen mogelijkheid om dat te versnellen. Dat is een beperking van Google, niet van Kalenza.
Kan ik de agenda delen met mijn schoonmaker?
Ja. Deel de Google-agenda via de normale deelinstellingen, of geef je schoonmaker de deelbare link van Kalenza, die alleen vrij en bezet toont.
Ziet Google mijn gastgegevens?
Alleen wat in de iCal-link staat: de data en een korte omschrijving. Telefoonnummers en betaalgegevens gaan niet mee.