Herken je dit?
De boerderij is deels bedrijf, deels verhuur. Gasten boeken een week in de zomer via Airbnb of een midweek via een boerderijplatform, en tussendoor komt er familie. De kalender hangt in de keuken, en wie er niet in kijkt, belooft soms een week die al weg is.
Waar je bij een vakantieboerderij op let
Grote groepen, lange verblijven
Boerderijen worden vaak per week geboekt door families van zes tot twaalf personen. Minder wisselingen dan bij een appartement, maar elke wisseling is groot: schoonmaak, linnen, sleutels. Zet de wisseldag vast en communiceer die op alle platforms.
Bedrijf en gasten naast elkaar
Oogst, veetransport, een dag met machines op het erf: blokkeer dagen waarop je liever geen gasten hebt, of zet een notitie bij de boeking zodat je gasten vooraf informeert.
Regels voor nevenactiviteiten
Recreatieve verhuur op een agrarisch erf valt onder het bestemmingsplan (nevenactiviteit of functieverandering). Controleer bij je gemeente wat is toegestaan en of je toeristenbelasting moet afdragen; zie de provinciepagina's.
Boerderijplatforms
Naast Airbnb en Booking.com zijn er platforms speciaal voor boerderijverhuur en natuurlogies. Werken ze met iCal, dan koppel je ze net zo aan Kalenza; zo niet, dan zet je hun boekingen zelf in de kalender.
Voorbeeldopzet van je kalender
Zo gebruikt een boerderijverhuurder het
Voorbeeld
Hoeve De Lindehof, Achterhoek
Gerda en Jan verhuren de verbouwde deel voor acht personen naast hun melkveebedrijf. Zomer en meivakantie gaan via Airbnb, de rest via een boerderijplatform en vaste gasten. De kalender hangt niet meer in de keuken maar staat op beide telefoons; de deelbare link gaat naar de kinderen, die weten wanneer ze kunnen komen.
Dit voorbeeld is illustratief; de opzet is voor elke vakantieboerderij met één verhuureenheid hetzelfde.
Zo start je
Meer nodig?
Heb je meerdere verhuureenheden op het erf, of wil je groepen direct online laten boeken en aanbetalen? Dan is Bookedin de volgende stap. Vergelijk gratis en betaald.
Veelgestelde vragen
Ik verhuur twee eenheden op het erf. Kan dat met Kalenza?
Kalenza is voor één eenheid. Voor twee of meer, die apart geboekt kunnen worden, kijk je naar Bookedin.
Kan ik een aanbetaling bijhouden?
Zet het in de notitie van de boeking. Voor echte facturen en betalingen is Bookedin er.
Werkt mijn boerderijplatform met iCal?
Kijk in je account of vraag het de helpdesk. Zo niet, dan voer je boekingen van dat platform zelf in Kalenza in.