Herken je dit?
Je hebt één safaritent op een mooie plek. Van april tot oktober zit hij bijna elke week vol: gezinnen via een glampingplatform, stellen via Airbnb, en bekenden die het ook eens willen proberen. Buiten het seizoen staat de tent opgeslagen. In het seizoen is elke week goud, en een dubbele boeking is een ramp die je niet kunt oplossen met een extra kamer.
Waar je bij glamping op let
Een strak seizoen
Zet de periode buiten het seizoen als één blokkade, van opslaan tot opbouwen. Zo kan niemand een week in februari boeken. Verander je het seizoen, dan pas je één blokkade aan.
Weer en annuleringen
Glampinggasten annuleren vaker bij slecht weer. Zet je annuleringsvoorwaarden duidelijk op elk platform, en haal een geannuleerde boeking meteen uit je kalender, zodat de week weer in de etalage komt.
Meerdere platforms
Glamping loopt goed op gespecialiseerde platforms én op Airbnb en Natuurhuisje. Koppel alles wat iCal ondersteunt aan Kalenza; zie meerdere platforms koppelen. Boekingen van platforms zonder iCal zet je zelf in.
Regels voor kamperen
Een tent op eigen grond valt onder de kampeerregels van je gemeente: kleinschalig kamperen, een maximum aantal plaatsen, soms een seizoensgebonden vergunning. Vraag het na voordat je begint.
Voorbeeldopzet van je kalender
Zo gebruikt een glampingverhuurder het
Voorbeeld
Safaritent aan de Brabantse Wal
Lotte verhuurt één safaritent achter haar huis, van april tot oktober. Ze koppelde Airbnb en Natuurhuisje, voert boekingen van een glampingplatform zonder iCal zelf in, en heeft de winter als één blokkade staan. Sinds vorig seizoen zet ze na elke annulering de week meteen weer open; dat leverde drie extra boekingen op.
Dit voorbeeld is illustratief; de opzet is voor elke glampingeenheid hetzelfde.
Zo start je
1Maak een gratis account en voeg je tent of lodge toe.
2Blokkeer de periode buiten het seizoen.
3Koppel Airbnb en Natuurhuisje; voer andere platforms handmatig in.
4Zet de widget op je website.
Meer nodig?
Groeit het naar twee of drie tenten, of wil je direct online boeken met aanbetaling? Dan is Bookedin de volgende stap. Vergelijk gratis en betaald.
Veelgestelde vragen
Kan ik het hele seizoen in één keer openzetten?
Ja. Kalenza is standaard open; je blokkeert alleen wat dicht moet. Zet de periode buiten het seizoen als één blokkade.
Mijn glampingplatform heeft geen iCal. Wat nu?
Zet boekingen van dat platform zelf in Kalenza zodra je ze binnenkrijgt. Ze gaan dan wel automatisch naar Airbnb en Natuurhuisje.
Werkt Kalenza voor twee tenten?
Kalenza is voor één eenheid. Voor meerdere tenten die apart te boeken zijn, kijk je naar Bookedin.