Waar Excel wint
Bedragen en boekhouding. Huur, aanbetaling, borg, kosten, btw: een spreadsheet rekent en telt op. Een kalender doet dat niet.
Vrijheid. Je bepaalt zelf de kolommen en de indeling.
Geen leercurve. Je kent het al.
Jaaroverzicht. Voor de belastingaangifte is een spreadsheet met alle bedragen ideaal.
Waar Excel verliest
Geen koppeling met platforms. Een boeking op Airbnb komt niet in je spreadsheet, en een rij in je spreadsheet blokkeert niets op Booking.com. Jij bent de koppeling, elke keer opnieuw.
Geen kalenderbeeld. Wat is er vrij in juli? Dat lees je niet af uit een lijst met rijen.
Geen deelbare weergave zonder bedragen. Je deelt alles of niets.
Fouten blijven onzichtbaar. Een verkeerde datum of overschreven rij waarschuwt niet. Een kalender toont een overlap direct.
Naast elkaar
Het advies: gebruik beide
De meeste verhuurders die overstappen, houden Excel voor de bedragen en gebruiken de kalender voor de beschikbaarheid. Dat is geen compromis; het zijn twee verschillende taken. Hoe je in een uur overstapt zonder iets kwijt te raken, staat bij boekingen bijhouden zonder Excel. Wil je ook de bedragen uit Excel halen, met facturen en betalingen, dan is dat de stap naar Bookedin.
Veelgestelde vragen
Kan ik mijn spreadsheet importeren in Kalenza?
Nee. Toekomstige boekingen voer je handmatig in; voor één huisje is dat een kwartier werk.
Kan ik bedragen bijhouden in Kalenza?
In de notitie per boeking. Voor echte facturen en betalingen is Bookedin er.
Is Google Spreadsheets beter dan Excel voor verhuur?
Het deelt makkelijker, maar heeft dezelfde beperking: geen koppeling met platforms.