Waarom beschikbaarheid op je website werkt
Gasten die je website vinden, hebben één vraag: kan ik komen wanneer ik wil? Kunnen ze dat niet meteen zien, dan mailen ze (en wachten op antwoord) of gaan ze door naar Airbnb, waar het antwoord wel staat. In het eerste geval verlies je tijd, in het tweede geval betaal je commissie op een gast die je al had.
Een actuele kalender op je site haalt die drempel weg. Gasten zien dat de week vrij is en nemen contact op om te boeken, in plaats van om te vragen.
Vier manieren, van slecht naar goed
1. Een tekstje: "Vraag naar de beschikbaarheid"
Geen kalender, wel een uitnodiging om te mailen. Beter dan niets, maar het legt het werk bij de gast en bij jou. Iedere vraag is een mail heen en een mail terug.
2. Een screenshot of handmatig bijgewerkte tabel
Een plaatje van je kalender of een tabel met vrije weken. Het probleem: het klopt alleen op het moment dat je het plaatst. Twee boekingen later toon je weken als vrij die het niet zijn, en dat is erger dan geen kalender.
3. Een ingesloten Google Agenda
Google Agenda kan je een insluitcode geven. Het werkt, maar het ziet eruit als een werkagenda, het toont vaak te veel (titels van afspraken), en Google ververst een gekoppelde kalender traag. Als tussenoplossing acceptabel, niet als eindstation.
4. Een widget die live aan je kalender hangt
Een stukje code op je pagina dat de beschikbaarheid rechtstreeks uit je kalender haalt. Altijd actueel, toont alleen vrij en bezet, en past zich aan je website aan. Dit is wat de Kalenza-widget doet, gratis, met één regel code.
Wat je wel en niet toont
Wel: vrije en bezette dagen, een paar maanden vooruit, en een duidelijke knop of tekst om contact op te nemen of te boeken.
Wel: de dag van de week. Gasten denken in weekenden en midweken.
Niet: namen van gasten, welk platform de boeking heeft gedaan, of notities. Dat is privé en niet relevant voor de bezoeker.
Niet: prijzen, tenzij je die ook echt actueel houdt. Een oude prijs naast een actuele kalender levert discussie op.
Zo plaats je de widget
Je vindt je persoonlijke code in Kalenza onder Widget. Plak hem op de pagina waar je de kalender wilt tonen. Het is één regel:
`<script src="https://kalenza.nl/widget.js" data-kalender="jouw-kalender-id"></script>`
WordPress: voeg een blok Aangepaste HTML toe en plak de code.
Wix: kies Toevoegen, Insluiten, HTML-code insluiten.
Squarespace: voeg een Code-blok toe.
Losse HTML: plak de regel op de plek in je pagina waar de kalender moet staan.
Uitgebreide instructies per websitebouwer staan op de widgetpagina. Heb je geen website? Gebruik dan de deelbare kalenderlink: dezelfde weergave, als losse pagina, die je in je Instagram-bio of een mail plakt.
En als gasten meteen willen boeken?
De widget toont beschikbaarheid; boeken en betalen gaat daarna via mail, telefoon of een platform. Wil je dat gasten direct op je website boeken en betalen, zonder commissie, dan heb je een boekingsmodule nodig. Dat is de stap naar Bookedin, waar je Kalenza-kalender gewoon meegaat.
Veelgestelde vragen
Vertraagt de widget mijn website?
Nauwelijks. De widget laadt na de rest van je pagina en haalt alleen de beschikbaarheid op, geen afbeeldingen.
Kan ik de kleuren aanpassen aan mijn website?
De widget past zich aan de breedte van je pagina aan en gebruikt neutrale kleuren die op de meeste sites passen.
Wat zien gasten als ik een boeking toevoeg?
De widget haalt bij elke paginaweergave de actuele stand op. Een nieuwe boeking is dus direct zichtbaar voor de volgende bezoeker.
Werkt de widget ook zonder Airbnb of Booking.com?
Ja. De widget toont wat in je Kalenza-kalender staat, of dat nu via platforms binnenkomt of door jou is ingevoerd.