Wat een channel manager doet, en iCal niet
Vijf vragen
1. Heb je meer dan één accommodatie?
Ja: channel manager. Twee huisjes met elk drie platforms is met iCal nog te doen, maar het overzicht en de prijzen worden een puzzel.
2. Wil je dat gasten direct op je website boeken en betalen?
Ja: channel manager of boekingssysteem. Nee, mailen of bellen is prima: iCal plus widget volstaat.
3. Verander je je prijzen vaak?
Wekelijks of vaker, op drie platforms: channel manager. Een paar keer per jaar per seizoen: handmatig is te doen.
4. Hoe erg is een vertraging van een paar uur?
Boek je veel losse nachten in drukke periodes op meerdere platforms tegelijk, dan is de iCal-vertraging een echt risico. Verhuur je per week met een vaste wisseldag, dan is het risico klein. Zie iCal loopt achter.
5. Ben je de administratie zat?
Facturen, bevestigingen, aanbetalingen najagen: als dat je avonden kost, koop je met een systeem tijd terug. Blijft het bij een kalender en een mailtje, dan niet.
De conclusie voor één huisje
Met één accommodatie, weekverhuur en twee of drie platforms is iCal, goed opgezet, ruim voldoende; zie meerdere platforms koppelen. Beantwoord je twee of meer van de vijf vragen met ja, dan ben je toe aan meer. Voor Kalenza-gebruikers is dat Bookedin: dezelfde kalender, met directe koppelingen, online boeken en betalen, facturen en gastmails.
Veelgestelde vragen
Is Kalenza een channel manager?
Nee. Kalenza synchroniseert beschikbaarheid via iCal en is gratis. Een channel manager doet meer en kost geld.
Kan een channel manager dubbele boekingen volledig voorkomen?
Vrijwel. Directe koppelingen werken binnen minuten en platforms melden boekingen actief. iCal voorkomt de meeste dubbele boekingen, niet die binnen hetzelfde uur.
Wat kost een channel manager?
Meestal een maandabonnement per accommodatie, soms plus een commissie per boeking. Prijzen verschillen sterk; vergelijk op de websites van de aanbieders.